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2003年10月全国秘书专科公文写作与处理试卷
   http://www.edu999.com     2006-7-3        来源:24小时学习网      浏览次数:
 
 


一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)


在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。


1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是(   )


A.夏代                          B.商代后期


C.西晋                          D.东汉末年


2.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是(   )


A.条例                          B.命令(令)


C.议案                          D.会议纪要


3.公文写作的整个过程指的是(   )


A.选取材料、构思布局直至拟写成文     


B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿


C.起草成文并制发正式公文            


D.从起草公文到办理归档


4.公文写作有明确的受文对象,因此公文的内容应当具有(   )


A.政治性                           B.规范性


C.针对性                           D.政策性


5.毛泽东同志曾经指出,文章和文件都应当具有三种性质,这三种性质是(   )


A.准确性、鲜明性、生动性            


B.政治性、生动性、政策性


C.逻辑性、生动性、鲜明性            


D.准确性、逻辑性、形象性


6.公文正文结构的三个组成部分是(   )


A.公文标题、主送机关和发文机关名称


B.公文标题、导语和正文主体


C.公文标题、正文主体和结束语


D.导语、正文主体和结束语


7.在以下的机关部门之间可以联合行文的是(   )


A.省人大常委会、省民政厅、省军区


B.省人民政府、省教育厅、××大学


C.省教育厅、省人事厅、省财政厅


D.省民政厅、省政协、省公安厅


8.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是(   )


A.公报                          B.通报


C.通告                          D.通知


9.请求公文的标题出现的形式一般是(   )


A.发文单位加文种                    B.事由加文种


C.单用文种名称                  D.发文单位加事由加文种


10.能在各种会议上宣读的文稿称为(   )


A.讲话稿                           B.演讲稿


C.开幕词                           D.答谢辞


11.下列各项中,不属于公文处理工作特点的为(   )


A.权威性                           B.时限性


C.机要性                           D.规范性


12.在以下机关单位中,公文处理的组织形式可采用集中形式的有(   )


A.省人民政府                        B.县委组织部


C.省教育厅                      D.县人民政府


13.公文在机关内部从形成到运转处理所经过的一系列环节,称之为(   )


A.发文办理程序                  B.收文办理程序


C.公文处理程序                  D.公文办理程序


14.经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明,称之为(   )


A.注办                          B.拟办


C.批办                          D.承办


15.在公文发文办理阶段,通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是(   )


A.批办                          B.核发


C.签发                          D.审核


16.对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为(   )


A.案卷整理                      B.案卷组合


C.平时归卷                      D.公文立卷


17.对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为(   )


A.机关办公室集中立卷                B.各部门分散立卷


C.部分集中、部分分散立卷            D.特殊性部门单独立卷


18.在下列文件材料中,应作为长期保存的有(   )


A.本机关制定的法规政策性文件


B.下级机关报送的重要总结和报告


C.本机关有参考价值的事务性文件


D.本机关召开重要会议的主要文件


19.在案卷的组合中,对卷内文件的编号应在(   )


A.卷首的卷内文件目录上           


B.卷末的案卷备考表上


C.卷内每张文件材料上                


D.卷内有文字页面的文件材料上


20.标志整个公文立卷工作基本完成的工作是(   )


A.编目成卷                      B.调整定卷


C.案卷装订                      D.案卷排列


 


二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)


在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。


21.在我国汉代以前,文书的载体材料一般为(   )


A.金石                                                     B.甲骨


C.青铜                                                     D.竹木


E.缣帛


22.公文质量在思想内容上应该作到(   )


A.政策性强                                              B.时限性强


C.规范性强                                              D.针对性强


E.科学性强


23.公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有(   )


A.报告                                                     B.请示


C.决定                                                     D.通报


E.函


24.在“请示”的行文中应当做到(   )


A.一文一事                                              B.一般只写一个主送机关


C.应直接送达上级机关的领导人                     D.不得在报告中夹带请示事项


E.可同时抄送给下级机关


25.常用命令的主要类型有(   )


A.公布令                                                        B.行政令


C.嘉奖令                                                        D.戒严令


E.特赦令


26.公告和通告的共同特点是(   )


A.公开性                                                        B.法定性


C.重要性                                                        D.指导性


E.严肃性


27.可用来任免干部的文种有(   )


A.公告                                                     B.通告


C.通报                                                     D.通知


E.命令


28.可以用主辅标题的公文文种有(   )


A.总结                                                     B.条例


C.守则                                                     D.安排


E.调查报告


29.把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷的方法,称为(   )


A.问题特征                                              B.时间特征


C.名称特征                                              D.文种特征


E.作者特征


30.案卷标题必须注明的最基本的组成部分为(   )


A.作者                                                     B.时间


C.问题                                                     D.地区


E.名称


 


三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)


31.决议由会议通过,决定不由会议通过。


32.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。


33.机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。


34.编制或者修订立卷类目,应当由秘书部门进行。


35.条款名称也就是案卷标题。


 


四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)


36.为什么说公文写作具有遵命性的特点?


37.什么是行文关系?确定行文关系的基本原则是什么?


38.简述批复的写作要求。


39.大事记的主要作用是什么?


40.如何做好公文的拟办工作?


 


五、论述题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)


41.试述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。


42.试论公文处理工作的原则与要求。


 


六、辨析题(本大题共1小题,13分)


43.下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。


 

 
 
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