专业秘书在我国发展的时间并不是很长,到目前为止,这个职业队伍已经相当庞大。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。
但在全国众多的秘书中,真正受秘书系统培训的人却很少,秘书的专业训练不够完善,一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了,根本谈不上专业性。为了使秘书专业化,与国际接轨,适应时代的发展需要,必须规范秘书鉴定市场,研发系统化的鉴定技术。在劳动和社会保障部的统一协调下,北京中鸿网略教育技术有限公司作为该职业的技术支持单位承担技术开发及宣传推广工作。
职业定义:
从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
职业等级:
五级秘书(国家职业资格五级,原初级)
四级秘书(国家职业资格四级,原中级)
三级秘书(国家职业资格三级,原高级)
二级秘书(国家职业资格二级,行政管理师)
招生对象:
从事或准备从事秘书职业的人员
培训模式:
在标准教室内面授
培训内容:
依据2003年中华人民共和国劳动和社会保障部制定的《秘书国家职业标准》,按照标准化统一培训模式,理论知识学习与技能操作、实习相结合,包括:
基本要求(职业道德和基础知识两部分)和工作要求(商务沟通、办公事务和管理、常用事务文书拟写、会议与商务活动、信息与档案管理五部分,各级秘书有不同的要求)
培训教材:
《秘书国家职业资格培训教程》,劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组织编写,海潮出版社出版,书号:ISBN 7-80151-694-X/G?138 培训课时:
全日制职业学校教育,根据其培训目标和教学计划确定。
晋级培训期限:
五级秘书不少于220标准学时;四级秘书不少于200标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150学时。
鉴定考核方式:
秘书职业资格鉴定分为理论知识考试和技能操作考核两部分。理论知识考试采用闭卷笔试方式,考生在答题卡上作答。技能操作考试采用闭卷书面测试方式(含工作情景录像题)。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考试分两张试卷进行,第一张包括职业道德与基本要求、工作要求内容;第二张是工作情景录像和综合技能试卷。每张试卷100分,共200分。
证书核发:
由劳动和社会保障部统一颁发《国家职业资格证书》(秘书职业)
组织管理单位:劳动和社会保障部培训就业司
中国就业培训技术指导中心
专家专业指导:国家职业技能鉴定专家委员会秘书职业专业委员会
技术支持单位:北京中鸿网略教育技术有限公司
相关文件汇编:
关于做好2006年国家职业资格全国统一鉴定工作的通知(劳社厅函[2006]10号)
《关于印发秘书职业全国统一鉴定试点考核办法的通知》
关于国家职业资格全国统一鉴定成绩和证书查询事项的通知(劳社鉴发[2004]4号)
关于印发2004年高职院校毕业生职业资格培训工程的通知
国务院关于大力发展职业教育的决定