1.概述  

便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。  

便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。  


2.写作要点：  

便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成：  

（1）标题  

一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。  

（2）正文  

先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。  

（3）签署法定作者、日期  

有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。  

便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。  


3.例文  


××市卫生局便函  

　  

××市×人民医院：  

你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。  

××市卫生局  

19××年×月××日  

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