一、填空题 
1、秘书信息工作针对性主要体现在：　　　　、　　　　、针对问题　　　　上。 
2、领导活动的核心是　　　　，是管理活动的　　　　，管理活动的　　　　核心是　　　　，是领导活动的　　　　。 
3、秘书部门检查督办工作的特点：　　　　、　　　　、　　　　 
4、　　　　能使组织不稳定的无序状态迅速转变为稳定的有序状态。 
5、各地各级（省、市、县）的专门信访机构，是一个领导综合部门，不可能具体　处理大量的信访问题，所以必须实行“　”的原则。 
6、秘密是保密的　　　　，保密是秘密的　　　　，保密工作则是实现　　　　保密目标的　　　　。 
7、公告和通告的区别是（1）发布的权限不同：（2）　　　　　　； 
（3）　　　　　　　　。 
8、演讲稿的特点是：　　、　、口语化。 
9、上诉状的核心部分是　　　　；上诉请求，主要写明请求　　撤销（一部分或全部）、变更原审叛决、裁定，或者请求重新审判。 
10、“浙江省计算机应用能力（win98）培训5月21日开班，报名从速”这是属于　　　　　　式的广告标题：“长城旅游公司欢迎您和我们一起分享祖国的美景”　　　　这是属于　　　　　　的广告标题：“家有‘郁金香’，满屋生辉　　　　煌”这是属于　　　　式的广告标题。 
11、祝词和贺信不同，祝词使用的能象一般是　　　　，表示良好的祝愿：　　　　贺信使用的对象一般是　　　　，表示庆贺、道喜。 
12、催办的方法主要有：电话催办　　　　、　　　　。 
13、　　　　是发文处理工作的最后一个环节。 
14、装封的作用是：第一，　　　　；第二，保护文件，避免磨损；第　　　　三，　　　　。 
二、选择题 
1、某地欲兴建一个水电站，需对该地区的自然条件、人口、交通、人才、环境保　护等进行调查，这种调查方法是属于（　　　　） 
A、典型调查　　B、普遍调查　　　　C、综合调查　　　　D、重点调查 
E、抽样调查 
2、秘书的“不管部”作用，主要通过下列内容来体现：（　　　　） 
A、带全面性的任务或活动　　　　B、围绕中心工作产生的任务 
C、临时发生的突击任务　　　　D、为领导提供决策依据的任务 
E、为领导服务的其他任务　　　　F、与外界联系和接待任务 
3、秘书工作的助手作用的具体内容有：（　　　　） 
A、督促作用　　　　B、文书处理　　　　C、事务处理 
D、文字把关　　　　E、筛选文件 
4、秘书保管印章有严格的规定，下列选项符合规定的有：（　　　　） 
A、保管印章和使用印章不应是同一位秘书人员　　　　B、不得委托他人 
C、不盖人情章　　D、不论什么情况，按领导批示盖印　　E、不得带出办公室 
5、在决策实施过程中，人民群众的情绪、心声，通过来信来访表达出来，信访部门对收集到的情况，经过加工制作，以“信访摘编”等形式向领导汇报，就能起到：（　　　　） 
A、反馈作用　　　　B、信息作用　　　　C、监督作用 
D、保障党内外群众行使民主权利 
6、属于秘书职业秘密的范围的是：（　　　　） 
A、领导秘密　　　　B、公文秘密　　　　C、信访秘密 
D、交际秘密　　　　E、决策秘密　　　　F、通讯秘密 
7、下列不符合文件保密方法的有（　　　　） 
A、递送秘密文件，途中不得办理与文件无关的事。 
B、草稿、修改稿以及历次印刷的清样，应就地销毁。 
C、不经制文部门批准，不得扩大秘密文件的阅读范围。 
D、移交秘密文件时，要做到“疑人不用，用人不疑”。 
E、秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内。 
8、“以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济的存在和发展，发行债券、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情。”这说明分析研究（　　　　） 
A、要高屋建瓴　　B、要客观把握　　　　C、要注意创新　　　　　　 D、要判断风险 
9、秘书在辅佐决策中的协助式辅佐工作，应出现在下列什么环节中？（　　） 
A、决策实施中　　B、决策之前　　　　C、决策形成中　　 D、决策效果评估中 
10、“下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求时”用的文书是（　　） 
A、请示　　　　B、请示性函　　　　C、投标书　　　　D、申请书
11、解说词具有下列特点：（　　　　） 
A、通俗化、口语化　　B、针对性强　　　　 C、文艺性强　　D、时效性强 
12、在电报纸的内容中，由发报人填写，要拍发、计费的项目有：（　　） 
A、电报头栏　　　　　　B、发报人性名、住址、电话 
C、收报人住址、姓名　　　　D、电文和署名 
13、请柬的作用有（　　　　） 
A、庄重通知　　B、盛情邀请　　　　C、美观、大方　　D、入场报到的凭证 
14、下列表述符合经济类应用文的是：（　　　　） 
A、意向书不具备法律效力　　　　　　B、任何合同都有标的 
C、市场预测报告具有科学性的特点　　D、广告是买方和卖方的“联姻红娘” 
15、公文制发的规范化要求指的是：（　　　　） 
A、行文规范　　B、结构规范　　　　 C、格式规范　　D、内容规范 
16、紧急而又简短的文件，适合于哪种传阅方法？（　　　　） 
A、分送传阅　　B、集中传阅　　　　 C、设立阅文室　　 D、建立文件交换站 
17、对绝密文件或特别紧急的重要文件，可采用什么传递方法？（　　　　） 
A、计算机联网传递　　 　　　　 B、专人护送　　 
C、机要通信部门投送　　　　D、建立文件交换站 
18、以××市第一中学为例,下列文件不需立卷的有:（　　　　） 
A、《××市第一中学2001年招生简章》　　 
B、《××市教委关于任××同志为××市第十八中学校长的通知》 
C、《××市第一中学第十周中层干部工作会议通知》（草稿） 
D、《××市第一中学2001年度关于教职工医药费报销规定试行方案》 
19、某中学五十周年校庆活动所形成的文件材料，应采用什么方法立卷？（　　 ） 
A、按文件特征立卷　　　　B、按“三分一调”立卷法立卷 
C、按“四分四注意”立卷法　　D、立“小卷” 
20、在案卷移交的过程中，档案室要对案卷进行哪些方面的检查？（　　 ） 
A、查数量　　　　　　B、查质量　　　　C、查封面　　 
D、查卷内文件页数　　E、查保管期限 
三、名词解释 
1、领导意图 
2、统计调查 
3、总　　结 
4、案卷类目 
5、催　　办 
四、问答题 
1、怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点？ 
2、代表性会议有何个性特点？ 
3、经济合同的结构和写法是怎样的？ 
4、公文案卷应在何时归档？为什么？ 
五、分析说明 
小王连续三天迟到，被车间主任老张按新的《厂纪处罚规定》扣除当月奖金100元。小王不服，他认为三天迟到都是有原因的，第一天是不知道巳改动作息时间，第二天是由于儿子生病，第三是在上班路上，自行车爆胎了，所以不应扣除那么多的奖金[100Lin.com欢迎您]。两人争执不已，一直闹到了厂长办公室。此时厂长正在召开一个紧急会议，安排秘书小罗去处理此事，请问在这种情况下，小罗应达到怎样的协调要求？请分析说明。 
六、改错题 
阅读下面这份应用文，请找出五个错误的地方，在下面横线处加以改下，并简单说明理由。 
七、写作题 
（一）1997年6月洪水泛滥，江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍和教学楼（各一幢）倒塌，三个车栅被冲毁，在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学，请求县教委拨款80万元，重建教学楼、宿舍楼，使下学期教学工作尽快恢复正常。请代拟此份公文。字数不超过400字。 
（二）上述公文后，江宁县教委经讨论，同意拨款80万元，用于重建教学楼，宿舍楼，请你代拟这份表示同意的公文。字数不超过200字