来源：考试大 作者：刘静
初级秘书技能复习题
一、填空题
1、____________适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
2、会议纪要的正文，由___________、会议议定事项和主要精神所组成。
3、行政决策的内容一般包括两个方面：_____________、选择行动方案。
4、文件的注办是指对文件承办的情况和结果，由经办人在_____________作简要注明。
5、新闻的结构，一般由标题、_______、主体、背景、结尾五部分组成。
6、广告文稿一般由标题、________、正文和随文四个部分组成。
7、接待方案包括：接待方针、接待规格、接待形式、_________、日程安排、生活安排、交通安排、保卫安排等。
8、会议须知主要有以下内容：保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、___________以及其他注意事项。
9、在办公自动化中，利用_____________存储信息，可以节约大量纸张。
10、值班秘书要做好_________________、收发文件、接待宾客等项工作。
11、公文的发文字号由____________、发文年份和文件序号组成。
12、归档的案卷质量必须符合________________，分类清楚、合理，卷内排列有条理，案卷袋装订整齐、美观等要求。
13、做客拜访他人时，除了要注意见面礼节外，还要做到_______________和守时践约。
14、督查工作的内容主要有两个方面：_______________和决策督查。
15、批复的正文一般由_______________批复内容和批复希望三部分组成。
16、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项所用的文种是_________。
17、___________________是新闻的头一句话，概括新闻内容。
18、档案检索工作是把档案材料的______________特征著录下来、存贮在各种信息载体中，根对档案信息的需求，予以查找并提供利用的工作。
19、在全部档案业务工作中，____________________工作是第一个环节。
20、信访案件的办理程序为：______________、直接查处、结案上报、督促检查。
二、判断题
（ ）21、公告、通告的标题可省去发文机关、发文事由，仅用“公告”、“通告”。
（ ）22、通知是可以转发下级机关的公文。
（ ）23、商务谈判中开局是谈判双方第一番接触，其任务是报价。
（ ）24、会议纪要的段落开头多用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等用语。
（ ）25、在速记符号中，韵母I和ing的区别是I高于基线，而ing与基线持平。
（ ）26、公告和通告的标题可以省去发文机关和发文事由。
（ ）27、传真机一般每半年或收发600左右的文件后保养一次。
（ ）28、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。
（ ）29、保存文件的键盘操作是Ctri+S。
（ ）30、双方协调不适宜调解激化了的矛盾。
（ ）31、正式的行政公文具有十二类十五种。
（ ）32、公文的发文字号由发文机关代字、发文年份、文件序号组成。
（ ）33、文件末页的第一行一定要标明“此页无正文”字样。
（ ）34、合同的正文部分应该表述合同的标的、数量、质量、价款或酬金，合同履行的期限、地点与方式，违约责任等。
（ ）35、上楼梯时，秘书应该走在客人的前面。
（ ）36、在信访工作中，对匿名信件要一视同仁地受理。
（ ）37、人际交往中平等包括政治平等、法律关系平等、经济关系平等、人格平等等，其中最重要是法律关系平等。
（ ）38、没有归档存查价值的公文，秘书可自行销毁。
（ ）39、在速记中，“.”打在速写符号后符收笔处的正右方时，表示结构助词“的”、“地”、“得”。
（ ）40、利用“Ctrl+P”快捷键可以word中完成保存文件的功能。
三、单项选择题
（ ）41、根据国务院有关文件规定，公文用纸推荐使用___________。
A、A3纸 B、A4纸 C、16开纸 D、32开纸
（ ）42、附件的位置应该在______________。
A、落款的上方 B、落款的下方 C、主题词的下方 D、抄送的上方
（ ）43、表彰先进、批评错误，一般要用_______________。
A、通报 B、通知 C、告示 D、决定
（ ）44、档案工作有六个环节，下列名称中哪个不属于档案工作环节：
A、收集 B、修改 C、检索 D、鉴定
（ ）45、传达任免和聘用干部的事项用：
A、通知 B、通报 C、通告 D、决定
（ ）46、关联词“宁可````````````也不``````````````”属于_________复句。
A、并列关系 B、选择关系 C、递进关系 D、转折关系
（ ）47、“蟋蟀在这里弹琴，青蛙在那里高唱”这句话的修辞手法是______。
A、比喻 B、比拟 C、夸张 D、对偶
（ ）48、文件在整理立卷时就要进行鉴定，它采用的方法是：
A、期满鉴定 B、直接鉴定和期满鉴定
C、直接鉴定和期初鉴定 D、初步鉴定
（ ）49、中型会议布置成___________为好。
A、星点型 B、山字型 C、椭圆型 D、T字型
（ ）50、规范的档号由__________组成。
A、全宗号、目录号、标题、张号 B、全宗号、目录号、案卷号、张号
C、全宗号、目录号、张号 D、目录号、案卷号、张号
（ ）51、下列制度中哪个不属于信访制度？
A、登记制度 B、交办制度 C、回复回告制度 D、一文一事制度
（ ）52、用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问的文种用：
A、通知 B、报告 C、函 D、请示
（ ）53、文件归档时间一般定在_____________
A、当年年底 B、次年年初 C、次年首季末 D、次年6月以前
（ ）54、在速记中、用“×”表示的是：
Ａ、逗号 Ｂ、句号 C、感叹号 D、问号
（ ）55、拟定会议计划和会议工作方案属于_________________阶段工作。
A、会前 B、会中 C、会后 D、会前和会后
（ ）56、下列文件中不应归档的是______________
A、关于表彰先进的文件 B、关于干部任免的文件
C、某毕业班的有关文件 D、某月某日大扫除通知
（ ）57、利用技术上优化手段所作的协调是：
A、“圆”协调 B、“方”协调 C、“硬”协调 D、“明”协调
（ ）58、规范的档号由_____________组成。
A、全宗号、目录号、标题、张号 B、全宗号、目录号、案卷号、张号
C、全宗号、目录号、张号 D、目录号、案卷号、张号
（ ）59、下列计划标题拟写恰当的一项是_____________
A、 2000年××职业技术学院招生工作计划
B、 ××职业技术学院2000年招生工作计划
C、 ××职业技术学院招生工作计划（2000年）
D、××职业技术学院招生工作2000年计划
（ ）60、商务谈判第二阶段的工作主要有_____________。
A、开局、报价、磋商、签约 B、开局、报价
C、开局、报价、签约 D、开局、报价、对策、磋商
四、简答题
61、会议召开期间的具体服务工作有哪些？
62、督查工作的原则有哪些？
63、档案保管内容主要有哪三个方面？
64、秘书收集信息的方法有哪些？
65、组织宴请活动应从哪些方面去准备？
66、用传真机发送和接收文稿的操作步骤是怎样的？
67、公文立卷可以按照文件的哪几个特征进行？
68、记者招待会的准备工作应包括哪几项？
五、修改题
69、文书标题：××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
70、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。
71、欢迎省领导光临本县莅临指导工作
72、观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。
73、我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。
74、公文正文：未经批准进山砍树的木器厂，一律罚款。砍伐碗口粗，一人高的油松，罚款50元。
75、公文正文：为安全及发展生产需要，应由上级拨款解决。特此请求，请批准。
76、公文正文：对偶尔失足的青少年，应耐心教育，不要歧视他们，这不利于帮助他们改正错误。
77、公文正文：要求各公司、企业都要配备一定数量的专职或兼职的信息人员。
78、公文标题：××县交通局关于给××同志晋升工资、奖励××元的表扬通报。
××
六、拟写题
79、根据下列材料写二则公函，一则为去函，另一则为表示同意的复函。要求：格式正确、基本结构（标题、公文字号、主送单位、正文、制发单位、成文日期）完备，写法规范；内容明确、合理；文字通顺、标点符号使用正确。
××部于19××年×月×日，给××省人民政府一函，联系商洽的事务是拟请××省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加中国××××进出口总公司定于×月底派一贸易小组赴××国进行推销和调研活动。如同意，请将经××省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国×××进出口总公司。（发文字号自拟）
七、情景题
80、秘书在下列情形下，应该怎么办？可以从中得出什么样的教训或启示？
假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知10位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件（非机密文件），为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这10位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，他们就问你是否有多余的文件？你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了11份，没有多余的。你的话音刚落，这两位经理不仅不自我批评，相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边，发生的这一切都看到了，但是没有说任何话。
81、试问以下案例中谢秘书的哪种做法妥当？具体应当怎样做？应注意什么？
某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5时，接了一个紧急电话。电话的内容是：局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能开动，特请求局里急速处理。秘书做好了电话记录后，思考出了三种处理办法：一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按照领导指示去办；二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理；三是自己立即到现场去做紧急处理；四是先用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。
八、案例分析
82、请你阅读下面这段文字，并就秘书与领导的关系问题谈谈你的看法。
小王和小叶都从事秘书工作，有一天他们谈起秘书与领导的关系问题时，小王说：“我们做秘书的，对于领导的指令，不要多问为什么，对自己有利的要执行，不利的也要执行；有条件的要执行，没有条件的要创造条件执行。”小叶说：“你说错了，当领导出现失误时，秘书应及时地给予指正；当秘书的自身利益受到侵犯时，应据理力争。”
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